Dispostock : Saisie des stocks des DM utilisés dans le cadre de la vaccination Covid-19

Coté PUI

Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut remplir deux conditions :

·         La PUI doit être déclarée par la SPF comme éligible à la saisie des stocks DM

·         L’utilisateur connecté(e) doit avoir le rôle Gestionnaire DM du domaine Dispostock

Pour y accéder, dans l’interface e-Dispostock sélectionner le menu « Dispositifs Médicaux » puis sélectionner « Déclaration de stock »

Créer une déclaration de stock : Sur la page de déclaration des stocks de dispositifs médicaux, lancer la déclaration via le bouton « Nouvelle déclaration »

 

 


 

Rectangle : coins arrondis: Zone d’identification renseignée automatiquement et en lecture seuleLa page de saisie des stocks de dispositifs médicaux

Rectangle : coins arrondis: Zone de commentaire libre pour apporter des précisions quant à l’état de votre stockRectangle : coins arrondis: Zone pour renseigner les quantités pour chaque famille de DM en stock dans votre PUIRectangle : coins arrondis: Familles de DM, en lecture seule

 

Fonction « Enregistrer » :      Permet de sauvegarder votre déclaration sans la soumettre. Le formulaire reste accessible pour modification.

Fonction « Valider » :             Pour officialiser votre déclaration de stock dans e-Dispostock et la transmettre à la cellule logistique DM de SpF. La validation fige les éléments de votre déclaration de stock et les modifications ne sont plus possibles.

Fonction « Retour » :              Annule votre déclaration sans sauvegarde et vous renvoie vers la page précédente (liste des déclarations)

Vos déclarations sont gardées dans l’historique de e-Dispostock. Bien que non modifiables, elles restent accessibles en visualisation.

Coté ARS

Accès via le menu « Dispositifs Médicaux » puis sélectionner « Déclaration de stock ».

Cet accès permet de visualiser seules les dernières déclarations validées de chaque PUI sous forme d’un tableau. LE contenu de ce tableau peut être exporté au format Excel et CSV.