Le schéma suivant montre les cas d’utilisation (les use-cases du model UML). Le carré orange (voir les statistiques des transmissions) reste à développer et n’est pas inclus dans la version actuelle.

3239f8261c93b0456c8cf54504bbd9f0

Transmission d'un fichier médicaments

Télécharger le modèle du fichier Excel vide

Le GF peut télécharger un modèle du fichier Excel à remplir et à télétransmettre. Ce fichier Excel contient les champs suivants :

Champ	Obligatoire
UCD	Oui
Libellé	Oui
Stock	Oui
Consommation moyenne journalière (en nombre d'UCD)	Oui

Ce fichier est également téléchargeable ici.

L’ordre des colonnes de ce fichier est le même que les 4 premières colonnes des fichiers issues des requêtes existantes pour MaPUI, pour permettre aux établissements d’utiliser les mêmes requêtes. Les colonnes au-delà des 4 premières colonnes sont ignorées par le système. Vous n’avez donc pas besoin de supprimer les colonnes supplémentaires si votre fichier Excel en contient davantage et ainsi nettoyer votre fichier.

De plus, seuls les codes UCD existant au niveau du référentiel de e-Dispostock sont retenus et toutes les lignes ayant des codes UCD en dehors du référentiel de e-Dispostock sont ignorées. Vous pouvez donc transmettre tout votre stock et seules les lignes pertinentes seront retenues. Mais attention, les codes non existants sont signalés comme tels et une confirmation de votre part est demandée pour accepter la transmission.

Choix de la PUI

Édition des PUI par les ES

Même si la plateforme est initialisée en affectant une ou plusieurs PUI à chaque établissement inscrit, les établissements on la possibilité de gérer leurs PUI. Un lien au-dessus du menu déroulant des PUI → Ajouter/modifier/supprimer des PUI

205ae590ceee595ccea61a509f18bf04

Choisir la PUI faisant l'objet de la transmission

Lors de chaque transmission, la liste des PUI associées à l'IPE de l'utilisateur lui est proposée et celui-ci devra sélectionner la PUI à laquelle correspond la transmission.

Transmettre le fichier Excel des données

De plus, seuls les codes UCD existant au niveau du référentiel de e-Dispostock sont retenus et toutes les lignes ayant des codes UCD en dehors du référentiel de e-Dispostock sont ignorées. Vous pouvez donc transmettre tout votre stock et seules les lignes pertinentes seront retenues. Mais attention, les codes non existants sont signalés comme telles et une confirmation de votre part est demandée pour accepter la transmission.

Contrôle du format des données

Le fichier Excel transmis est vérifié par la plateforme et les contrôles suivants sont effectués :

Colonne	Format	Contrainte/référentiel
UCD	Chaîne de caractères	Doit être dans le référentiel des UCD, soit en tant qu'UCD de référence, soit en tant qu'UCDs. (Voir la section suivante) Si l'UCD n'est pas dans le référentiel, on ne tient pas compte de cette ligne. Warning non bloquant au transmetteur. Accepter les UCD 7 et 13 Si UCD vide → ligne rejetée Si UCD en doublon → transmission rejetée
Libellé	Chaîne de caractères	Ne doit pas être vide. Si vide → rejeter la ligne
Stock	Entier ou décimal (sauvegardé en tant qu'Entier)	Doit être >= 0, supprimer la partie décimale (17.8 → 17) Sinon → rejeter la ligne
Consommation moyenne journalière (en nombre d'UCD)	Décimal	Doit être vide ou >= 0 Si stock=0 et conso jours < 0 → ligne rejetée Si stock>0 et si conso jours <0 → transmission rejetée

Vérification des UCD transmises par la plateforme

Les UCD transmises doivent être :

· soit un UCD de référence

· soit un des UCD affiliées (appelées UCDs) correspondant à un UCD de référence

Valider la transmission

Avant l'enregistrement définitif du fichier transmis, le résultat de cette transmission (le contenu du fichier) est présenté à l'utilisateur pour lui demander de confirmer son envoi. Chaque ligne est représentée par les champs suivants :

UCD
Libellé
Stock (en nombre d'UCD)
Consommation moyenne journalière (en nombre d'UCD)
IPE
Finess géo de la PUI
Libellé PUI
Message d'erreur (le cas échéant)	Alertes en codes couleurs

Affichage des erreurs

· Les lignes avec erreur bloquante en premier (en rouge vif)

· Les avec erreurs non bloquantes en deuxième (en rouge pâle)

· Ensuite les lignes OK

Les données reçues sont complétées par un certain nombre d'autres informations et le format des données sauvegardées est le suivant :

Colonne	Origine (Etab./Plateforme)
UCD transmise	Etab.
Libellé	Etab.
Stock (en nombre d'UCD)	Etab.
Consommation moyenne journalière (en nombre d'UCD)	Etab.
Date de la transmission	Plateforme
IPE	Plateforme
Finess géo PUI	Etab.

État du stock des PUI

Par UCD transmis

Le GF de l'établissement peut visualiser le tableau suivant et le télécharger en Excel, CSV et PDF.

Par UCD de référence

Il a également la possibilité de voir le même tableau avec une agrégation par UCD de référence :

Éditer l'état du stock de son établissement

Suppression d'une ligne

Le GF peut supprimer une ligne du tableau l'état de stock. Un message de confirmation lui est affiché avant la suppression effective.

Modification d'une ligne

Le GF de l'établissement peut éditer un certain nombre des données de son stock. Les champs modifiables sont les suivants :

Colonne

Libellé transmis

Stock

Consommation moyenne journalière (en nombre d'UCD)

La modification se fait ligne par ligne et la date de la dernière mise à jour est mise à jour. C’est un peu bizarre mise à jour mise à jour

Ajouter une nouvelle ligne

L'ajout d'une nouvelle ligne nécessite la saisie des champs suivants :

Champs	Type	Contrôle
Choix de la PUI	Menu déroulant	Choix restreint
Recherche	Liste déroulante + auto-complétion Les éléments de la liste sont l'union des UCD références et les UCDs	Choix restreint
UCD	Code UCD choisi sans le champ Recherche	Non modifiable
Libellé	Texte	Modifiable
Stock	Chiffre	Modifiable
Consommation moyenne journalière (en nombre d'UCD)	Chiffre (ou vide)	Modifiable

Si la même combinaison PUI-UCD existe déjà → message d'erreur pour le signaler et ne pas l'accepter

Déclaration des stocks des vaccins

Le stock des vaccins est géré en ligne (pas de transmission de fichier Excel) avec la possibilité d’ajouter/modifier/supprimer chaque ligne.

ou de modifier ou de supprimer un stock existant.

Ajouter vaccin

· Menu déroulant : Choix de la PUI

· Menu déroulant : UCD - Libellé

· Zone de saisie (chiffre entier) : Nombre cumulé de doses achetées

· Zone de saisie (chiffre entier) : Stock

o doit être >= 0 et <= Nombre cumulé de doses achetées

Modifier vaccin

· PUI : menu déroulant

· UCD : menu déroulant

o l'UCD sélectionné ne doit pas exister dans la PUI sélectionnée

· Nombre cumulé de doses achetées : zone de saisie (chiffre entier)

· Zone de saisie : stock : zone de saisie (chiffre entier)

o doit être > 0 et <= Nombre cumulé de doses achetées

Supprimer vaccin

· Demande de confirmation

Référentiel des UCD

En cliquant sur le lien Liste UCD référence, le GF peut visualiser et télécharger le référentiel des UCD (agrégées par l’UCD de référence ou éclatées en une ligne par UCD affiliée) :